Uw debiteuren proces
Uw debiteuren proces
Meer inzicht in het proces
Om het debiteuren proces goed toe te kunnen lichten, hebben we de onderstaande afbeelding gemaakt : het geeft in grote lijnen het proces weer, wat elk bedrijf doorloopt om een uitstaande vordering te kunnen innen.
Niet alle bedrijven zijn hetzelfde of hebben dezelfde termijnen voor onderstaande stappen. Gebruik daarom het onderstaande als voorbeeld en pas het aan voor uw eigen bedrijf.
| Dag -14 | Er komt een prospect binnen. U kijkt of u daadwerkelijk zaken wilt doen. Het is raadzaam een kredietadvies aan te vragen voordat de eerste bestelling wordt geplaatst. |
| Dag - 7 | De prospect plaatst een order en wordt hierdoor klant. U gaat de producten of diensten leveren. |
|
Dag 0 |
U levert de bestelling en verstuurt een factuur. Verzending van de factuur vindt plaats op dag 0. Dit is het begin van de betalingstermijn. We raden u aan de factuur daadwerkelijk op dag 0 te versturen. |
| Dag 15 | Als u vóór de vervaltermijn de debiteur belt om te vragen of de factuur goed ontvangen en akkoord is, voorkomt u extra vertraging. Bij een vervaltermijn van 30 dagen zou dit op dag 15 kunnen plaatsvinden. |
| Dag 30 - 32 |
Controleer op de vervaldag of de betaling binnen is. Direct daarna stuurt u een herinneringsbrief. Geef hierin aan dat u wilt weten wanneer u betaald krijgt. Deze herinnering kunt u versturen op dag 32, als alle recente betalingen binnen zijn. |
| Dag 45 | Als uw herinnering geen betaling heeft opgeleverd, dan kunt u telefonisch aanmanen. Dit legt meer druk op de debiteur. Een telefonische aanmaning op dag 15 na de betalingstermijn kan als waarschuwend signaal zeer effectief zijn. |
|
Dag 52 |
Als na de telefonische aanmaning nog niet betaald is, kunt u een (laatste) aanmaning versturen. Hierin meldt u dat u de openstaande vordering ter incasso overdraagt aan Atradius Collections. |
| Dag 60 | Dit is een mogelijk moment om de vordering over te dragen aan Atradius Collections voor het minnelijk incassotraject. |
|
Dag 90 |
Verandering van minnelijk incassotraject naar juridisch incassotraject bij Atradius Collections. In overleg met u besluit Atradius of het noodzakelijk is een juridische procedure in gang te zetten. |
XXXXXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX
- Meer informatie naar aanleiding van deze berekening ? Neem contact met ons op.