Beheer uw debiteuren zelf

Strak debiteurenbeheer - om wanbetaling te voorkomen.

Bij debiteurenbeheer gaat het om waakzaamheid en een vooruitziende blik. Hierbij wat tips, die u tijdens het leverings- en betalingsproces helpen wanbetalers vóór te blijven.

1. Screen elke klant

Gaat u (voor het eerst) met een afnemer in zee, dan is het nu extra raadzaam bij een ratingbureau of kredietverzekeraar te polsen hoe het gesteld is met de kredietwaardigheid van dat bedrijf. Het geven van zo’n rating kan een op zichzelf staande dienst zijn. Het is echter ook een belangrijk onderdeel en een toegevoegde waarde van de kredietverzekering.
 

2. Zorg voor  risicospreiding

Zorg voor spreiding in uw klantenbestand. Als 80% van uw omzet van 20% van uw klanten afkomstig is, loopt u gevaar. Valt één zo’n klant om, dan neemt hij u mogelijk in zijn kielzog mee. In dat geval is een kredietverzekering die dekking biedt op alléén deze klant trouwens een goede optie.
 

3. Houd contact na de levering

Informeer na de levering van uw product of dienst of alles naar wens is. Dit vermindert discussie als u later herinneringen gaat sturen.
Houd bedrijven met een negatieve kredietscore extra in de gaten. Bel hen voor het einde van de betalingstermijn. Controleer of alles volgens afspraak is verlopen en of er een betalingsregeling nodig is.
 

4. Maak duidelijke afspraken

Spreek duidelijke leverings- en betalingscondities af. Dit laatste heeft invloed op uw liquiditeit en vergemakkelijkt een eventueel incassotraject. Heeft uw klant eigen voorwaarden, informeer hem dan dat u deze niet accepteert; doe dit schriftelijk, voordat u uw goederen levert.
Kijk ook eens kritisch naar de hoogte en duur van het leverancierskrediet; kort de afgesproken betalingstermijn bijvoorbeeld in.
 

5. Laat uw aandacht niet verslappen !

Beheer uw openstaande vorderingen zorgvuldig. Ken uw klanten en hun kredietwaardigheid. Onderhoud eens wat vaker contact en informeer hoe zij ervoor staan. Grijp bovendien tijdig in bij betalingsproblemen door herinneringen en aanmaningen te sturen.

Wilt u :

• Meer informatie naar aanleiding van deze berekening ? Neem contact met ons op.
• Meer weten wat Atradius Collections voor uw bedrijf kan betekenen ? Vraag een offerte aan.
• Bent u geïnteresseerd wat u nog meer kunt doen ? Klik hier als u actie wilt ondernemen bij wanbetaling.